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復印機故障排除

租賃復印機節省企業辦公費用支出

激光打印機是我們日常辦公所必要的設備,是文件輸出的主要渠道,在日常辦公中占有重要的地位。 打印機分為激光打印機,噴墨打印機,針式打印機等幾大類。針式打印機主要用于發票,出庫單據等需要復寫的打印。噴墨和激光是我們辦公室主要遇到的兩大類。 今天我們主要講的也是這兩類: 隨著打印機的普及,打印機價格越來越低,購買打印已經是非常簡單的一個事情。但是您是否知道,在打印機的整個使用周期內,購買成本只是冰山的一角,真真不知不覺消耗我們金錢的,是后期的使用成本。

舉例HP1007機器

機器購買價格: 900元
硒鼓購買價格: 435元/只/2200張
按每月2000張打印量計算
(2000*12)/2200=10.9~10只
按機器兩年折舊計算
年使用費=900/2+10*435=4800元

粉盒更換

辦公費用冰山理論

改變只關注局部,轉而關注整體 我們換個思路,如果租賃的話按 我們30元/月租賃費用,0.05元/張 的使用費用計算 360元年租費+(2000*12)*0.05元/張=1560元 費用和購買對比,三分之一都不到哦

廢粉傾倒

通過以上的分析我們可以發現,機器的購買成本只占我們總體使用成本的20%,大的支出是在后期的使用中。
發現了問題,如何控制?
兩方面入手:1,控制打印機使用量;2,控制使用單張成本;
控制使用量
那種靠復印登記制度,專人看護制度來節約費用的方法,不僅不經濟,而且還浪費人力。此方面,臺企的經驗值得學習。我們所有的數碼復印機,目前都配備了部門管理功能,對于中小型企業,此功能就足以滿足我們的文件管理需求。(大型企業另介紹)具體流程圖如下

采用以上方法有兩點好處:
1,每個使用者使用的量我們都可以精確考量;
2,每個使用者使用的紙張我們可以精確控制,有利于節約紙張;
3,打印,復印的內容,如有必要,可以記錄;

控制打印機的單張使用成本
機器的成本,包含連個方面,一是購置的成本,這個是固定的, 二是使用成本,這個是變動的,會隨我們使用的量,以及監控的松緊密切相關。

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