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復印機故障排除

復印機租賃打印機租賃注意事項

復印機租賃或者打印機租賃對于許多初創企業都是優先選擇方式,這樣可以在安裝、耗材、維修等方面減輕企業初始資金的支出壓力。那么復印機租賃或者打印機租賃需要注意什么? 南京艾科思就來介紹復印機打印機租賃注意事項。
1.租賃性能
  按打印權限來分,有常規打印機。
  按打印的顏色來分,有單色、多色和彩色打印機之分。
  按應用范圍來講,有主流辦公型打印機、工程圖紙打印機、便攜式打印機。
  按打印的顯影方式來分,有單組和雙組兩種。
  按打印速度來分,可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準)。
2.租賃期限
  于大多數企業來說,幾乎都會采取長期租賃的方式,以此可以讓租賃成本更低,控制也更加穩定。長期租賃一般是一年起租,因此需要弄清楚的是在租賃期內,都有些什么靈活機制,是否可以更換機型,是否可以調整付款方式,是否有備機服務等。因為服務商的不同,其服務方式和質量也不盡相同。
3.判斷打印機的新舊程度
  打印機的新舊程度直接影響到它的工作質量和您需要支付的押金。一臺老化的打印機難免出現種種問題,雖然服務商免費提供維修服務,但也多多少少影響到您的正常工作。目前市場上用于租賃的打印機新舊程度不一,大多是6、7成新。當然,也有的公司標稱是全新的機器。使用者可以通過計數器的原始數據進行參考,也可以憑肉眼大致判斷它的成色。
4.租金及其支付方式
  很多公司在打印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元或者更少,主要是確保服務商提供打印機之后的風險小,雙方合同期滿時,只要機器沒有人為的損害,押金當如數歸還;月租就類似于我們手機的座機費,是您占用這一設備所付出的金錢。一般打印機租賃的月租在每月兩三百元左右,也有公司的月租為零,這些都取決于您所租賃的機器本身的價值;還有就是印量,服務商用來租賃的復印機很多情況下都不是新機器,所以機器在被租賃的時候,本身就有一定的印量,這一切都記錄在復印機的計數器內。計數器里的原始印量將被寫入租賃合同中,以后按每頁多少錢來計算,只需幾分錢一張。另外,單頁收費的高低,還取決于您的平均打印量,月平均打印量越大,單頁收費標準就越低。
  5.硬件維修及定期清理費用
  除人為因素損壞,辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉(打印機耗材)等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔,大多租賃公司并不保證使用原裝耗材,但承諾打印質量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協商,并寫入合同。
  南京艾科思商貿有限公司成立于2006年,是南京較早從事復印機租賃|復印機出租的品牌專業機構,主要業務有數碼復印機/打印機/傳真機/投影儀/電腦/掃描儀/一體機的出租,銷售,全保維修服務。

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